Comment Novelvy a transformé sa stratégie Inbound en une machine qui produit 40 rendez-vous qualifiés par mois
Remplir des webinaires auprès des Français expatriés proches de la retraite, puis transformer les inscrits en rendez-vous.
Contexte
Le contexte
Créé en 1986, Novelvy Retraite accompagne les Français à carrière internationale sur la validation de leurs droits et l'optimisation de leur départ. Plus de 20 experts de l'optimisation retraite y travaillent.
L'acquisition passe par les événements, un à deux webinaires par mois, en ligne et en présentiel, le plus souvent co-organisés avec des partenaires dont le cabinet mobilise l'audience. C'est là que se rencontrent les prospects et que se signent les clients.
Ce qui manquait, c'est la structure autour. Le marketing invitait par des campagnes d'emailing classiques, et les commerciaux relançaient les inscrits à la main après chaque événement. Beaucoup de temps passé sur des tâches répétitives.
S'ajoutait la difficulté de la cible. Aucun fichier de Français expatriés proches de la retraite n'existe, et cette population est dispersée sur plusieurs continents. Surtout, personne n'accepte un rendez-vous commercial avec un inconnu sur un sujet aussi personnel que sa retraite.
Mission
Ce que nous avons mis en place
- 01
Cadrage d'une stratégie en deux temps
La prospection froide vers un rendez-vous direct a été testée et n'a pas fonctionné. Nous avons donc branché l'outbound sur ce qui marchait déjà, les événements. Premier temps, l'inconnu devient inscrit. Second temps, l'inscrit devient rendez-vous.
- 02
Identification des Français expatriés proches de la retraite
Aucun fichier de cette population n'existe. La cible a été reconstituée par signaux : un parcours français, une localisation hors de France, une ancienneté de carrière. Plus de 30 ans d'expérience comme cible numéro un, le Royaume-Uni, les États-Unis et le Canada comme zones prioritaires.
- 03
Copywriting des invitations, où la valeur proposée est l'événement
Aucun message froid ne demande de rendez-vous. Les séquences email et LinkedIn invitent à un webinaire, en partant des vraies problématiques de la cible : des droits éclatés entre plusieurs pays, une date de départ incertaine, des démarches à mener à distance.
- 04
Relance post-événement des inscrits
Une seconde séquence, restreinte à quelques centaines de contacts par mois, reprend inscrits et participants pour proposer un échange avec un expert. C'est elle qui transforme le MQL en SQL.
- 05
Copilotage avec le service marketing de Novelvy
Calendrier des événements, priorisation des zones et rythme d'envoi sont arbitrés avec l'équipe marketing. Les invitations partent quelques mois avant la date de l'événement, les relances quand l'événement est passé.
Résultats
Les résultats obtenus
40+
rendez-vous qualifiés par mois en moyenne depuis le début de l'accompagnement
1 à 2
webinaires et événements alimentés chaque mois
Depuis avril 2025, le dispositif produit en moyenne plus de 40 rendez-vous qualifiés par mois.
Les invitations alimentent un à deux événements chaque mois, de quelques dizaines à plusieurs centaines de participants selon les zones. Surtout, la relance ne repose plus sur le temps manuel des commerciaux. Le marketing événementiel du cabinet est devenu un canal d'acquisition mesurable et continu.
GROW nous a construit une véritable machine à leads, qui nous alimente en continu. L'équipe est dynamique, professionnelle et sait s'adapter à nos enjeux pour piloter notre stratégie. Les échanges sont rapides, les solutions efficaces, et on sent que leurs collaborateurs prennent plaisir à ce qu'ils font, ça fait toute la différence.
Cadre
Le cadre de déploiement du projet
- Durée de l'accompagnement
- Depuis avril 2025, accompagnement en cours
- Canaux activés
- Email principalement, LinkedIn en complément
- Personas ciblés
- Français expatriés et détachés, cadres, dirigeants et professions libérales, 30 ans et plus d'expérience
- Périmètre géographique
- Europe, Amérique du Nord et Asie, avec le Royaume-Uni, les États-Unis et le Canada en priorité
- Volume travaillé
- Jusqu'à 1 000 prospects contactés par mois en prospection froide, quelques centaines en relance post-événement
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Études de cas
